DEC Technique de bureautique:coordination du travail de bureau

College O'Sullivan de Quebec

  1. Ce programme vous permettra de mettre en pratique vos nouvelles compétences en effectuant trois stages rémunérés de 12 semaines.*
     *Consultez le dépliant Renseignements généraux pour connaitre les conditions d’admission aux stages ATE.
  1. Le programme vous préparera de façon étonnante à plusieurs programmes de niveau universitaire (baccalauréats en administration des affaires, en gestion des ressources humaines, en traduction, en enseignement, etc.). Consultez-nous pour en savoir plus.
  2. Informez-vous aussi sur la passerelle DEP-DEC ainsi que sur l’intégration à notre programme technique si vous possédez déjà une formation collégiale.
College O'Sullivan de Quebec

Jacky Boucher
Agent d'information
Tél. : 418 529-3355 Poste : 226
Sans frais : 1 866 944-9044

DEC Techniques de bureautique : coordination du travail de bureau

Diplôme d’études collégiales
(412.A0) Durée : 6 trimestres

Pour plus d'information, cliquez sur le nom du cours.

Trimestre
109-101-02 30 h
340-101-04 60 h
412-LTE-04 60 h
412-LTT-05 75 h
412-LTU-03 45 h
412-LTD-04 60 h
601-LSF-05 75 h

Ensemble I - Santé et éducation physique

This course focuses on the dimensions of wellness, the componest of fitness, basic training principles, as well as how to create programs for cardio-respiratory endurance and muscular strengh and endurance training. Students apply the theoretical aspects learned in the classroom to hands-on exercise classes in the studio.

Set I – Health and physical education

This course focuses on the dimensions of wellness, the components of fitness, basic training principles, as well as how to create programs for cardio-respiratory endurance and muscular strength and endurance training. Students apply the theoretical aspects learned in the classroom to hands-on exercise classes in the studio.

Ensemble I - Philosophie et rationalité

Distinguer la philosophie des autres discours sur la réalité, présenter la naissance de la pensée rationnelle en Occident ainsi que quelques moments de son évolution et mettre au point une argumentation sur une question philosophique.

Communication d'affaires en anglais oral

Focus on spoken english. You will also have to deal with clients/customers professionally in everyday office situations : greeting them, handling complaints, answering phone calls, and getting voice-mail messages.

Saisie et traitement de textes

Le logiciel Word 2007 pour Windows XP sera enseigné dans ce cours. Il s'agit de mettre en page des lettres (une ou deux pages), des notes de service, des tableaux, des rapports multiples ainsi que de créer et d'imprimer des étiquettes et des enveloppes.

Word Processing I

The word processing program used in this course is Microsoft Word 2007. You will learn how to format characters and paragraphs, and structure a long text into sections. This text will include at title page, headers and footers, and page numbering. You will organize text into tables and lists, create and edit memos, letters, envelopes and labels. The realization of a few projects will require you to plan, research, write, and revise documents to meet specific information needs.

Introduction à la technique bureautique

Quelles sont les tâches qui vous intéressent le plus dans ce domaine? À quels types de postes sont-elles associées? Quelles sont les compétences et les attitudes privilégiées pour avoir accès aux postes qui vous intéressent le plus? Quelles sont les exigences actuelles des employeurs?

Traitement et présentation de données

Le logiciel enseigné dans ce cours est Excel. C'est un outil utilisé pour procéder au calcul et à l'analyse automatique de données. Il est devenu un incontournable parmi les outils bureautiques que ce soit pour produire des statistiques et des graphiques, gérer des budgets et des inventaires ou préparer des états financiers.

Basic functions of spreadsheet software

The software taught in this course is Excel 2007. It is a tool used for calculations and automatic analysis of data. It became a must among office system tools for producing statistics and charts, managing budgets and inventories and preparing financial statements.

Correction de textes

Parfaire sa maîtrise des règles essentielles du cadre grammatical par une récapitulation de la grammaire normative afin de produire des résumés, de corriger des textes français, de prendre et de rédiger correctement des messages.

Trimestre
601-101-04 60 h
340-102-03 45 h
360-LSZ-03 45 h
412-LSG-04 60 h
412-LSL-03 45 h
412-LSH-03 45 h
412-LTA-04 60 h
604-LTW-05 75 h

Ensemble I - Écriture et littérature

Connaître les techniques de l'analyse littéraire et les courants littéraires du Moyen Âge au XVIIIe siècle.

Ensemble II - L’être humain

Mettre l'accent sur la réflexion critique et l'appréciation de divers discours sur la réalité humaine, plus particulièrement sur ceux qui traitent des conceptions de l'être humain. Celles-ci seront présentées à travers la pensée de grands philosophes et penseurs.

Humanities

Put an accent on the critical reflection and appreciation of various speeches on human facts, more specifically on those that deal with human perceptions. These will be presented through the beliefs of great philosophers and thinkers.

Recherche d'emploi et gestion de carrière

Assurer son intégration au marché du travail et son cheminement professionnel en faisant un bilan personnel, en explorant le marché du travail, en produisant une lettre de présentation et un curriculum vitae, en passant une entrevue, en relançant l'employeur et en appliquant une stratégie de maintien d'emploi.

Employment research and career management

Ensure their integration into the job market and their professional progression with a personal assessment, by exploring the job market and creating a presentation letter and resumé, practicing an interview, following up with the employer and by applying a strategy for maintaining a job.

Production de textes d'affaires français

Étude du vocabulaire spécialisé, des procédés stylistiques propres au domaine commercial ainsi que la rédaction de lettres et notes de service.

Utilisation et gestion des outils et des services bureautiques

(Outlook, Internet, Adobe Acrobat, FACSys) Permettre à l'élève de se familiariser avec les principaux outils utilisés dans un environnement de travail bureautisé via une simulation de travail. Développer les compétences liées à l'utilisation des équipements bureautiques tels que : photocopieur, télécopieur, agenda électronique et courrier électronique.

Communication d'affaires en français oral

Se familiariser avec les principales tâches du travail de bureau où entre en jeu un échange d'information. Développer les compétences liées au traitement des appels et à l'accueil des visiteurs, à la prise de rendez-vous et à la transmission d'informations ou de directives.

Traitement de textes avancé

Perfectionner l'utilisation du logiciel de traitement de texte (Word 2007). Développer des habiletés afin d'accélérer la mise en page de documents longs tel que le rapport, la génération et table des matières, l'ajout de notes de bas de page et de fin de page. Créer un dépliant publicitaire à l'aide de colonnes de journal. Automatiser des opérations à l'aide de la fusion et créer des styles et macros.

Word Processing II

The word processing program used in this course is Microsoft Word 2007. You will learn how to format a report that includes a cover page, a table of contents, footnotes, and endnotes. You will arrange text into columns to produce a flyer and automate operations with the use of mail merge, styles and macros.

Anglais des affaires

To use references efficiently to handle, with relative ease and linguistic precision, a variety of office-related situations and tasks, oral/aural and written, on the telephone and in person. To use computer to produce documents and to increase fluency and linguistic precision. (Intermediate or advanced grammar elements will be conered in order to improve their writting skills)

Focus on business writing

To use references efficiently to handle, with relative ease and linguistic precision, a variety of office-related tasks, oral/aural and written, on the telephone and in person. To use a computer to produce business documents and to increase flow, linguistic precision, and accuracy. To proofread and revise business texts. (Intermediate or advanced grammar elements will be reviewed and used in order to improve writing skills)

Stage rémunéré 12 semaines (option ATE)
Trimestre
109-102-02 30 h
340-LSA-03 45 h
601-102-04 60 h
350-LST-03 45 h
410-LTC-04 60 h
412-LSJ-05 75 h
412-LTB-04 60 h
412-LTR-04 60 h

Ensemble II - Activité physique

This course focuses on the benefits on flexibility, how to prevent lower back pain, ways of assessing body composition, target body weight, and how to develop a long term fitness plan. Theory is given in conjunction with various physical activities, such as dance aerobics, step, stretching.

Ensemble III - Éthique

To think and learn about Ethics, Moral and Politics. More specifically, you will work on professional dilemmas and make a presentation about the case you would have chose.

Philosophy: Ethics

To think and learn about Ethics, Moral and Politics. More specifically, you will work on professional dilemmas and make a presentation about the case you would have chosen.

Ensemble II - Littérature et imaginaire

Connaître les techniques de la dissertation explicative et les courants littéraires du XIXe et XXe siècle. Les courants littéraires servent de toile de fond aux apprentissages langagiers et à l'acquisition des compétences intellectuelles.

Relations interpersonnelles en milieu de travail

L'élève sera amené à développer des habiletés liées à la communication et aux méthodes de travail; par exemple, établir des communications efficaces avec les supérieurs, les clients, les fournisseurs et les collègues, appliquer les règles de courtoisie et de politesse, manifester des attitudes favorisant des relations interpersonnelles harmonieuses, gérer son temps et son stress, etc.

Interpersonal relationships in the workplace

The student will be brought to develop abilities linked to communication and work methods; for example, establish efficient communications with supervisors, clients, suppliers and colleagues, apply courtesy rules, express attitudes favoring harmonious interpersonal relationships, manage their time and stress, etc.

Traitement de l’information comptable

Acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires en mathématique et en tenue de livres afin de traiter manuellement l'information financière d'une entreprise de services : paie, factures, rapports financiers, journal synoptique, grands livres et conciliation bancaire.

Correspondance d’affaires française et anglaise

Les réunions d'affaires jouent un rôle important dans la planification et l'évolution des activités d'une entreprise. Plusieurs tâches relatives à la préparation et au suivi d'une réunion peuvent faire partie de vos responsabilités, dont la prise de notes, la production de procès-verbaux et de comptes rendus.

Création et exploitation d’une base de données

Create database tables to organize business and personal records. Modify and manage tables to ensure that data is accurate and up-to-date. Perform queries to assist with decision-making. Plan, research, create, revise, and publish database information to meet specific communication needs.

Traduction de textes d’affaires

(Focus on translation on skills and techniques) To learn to move between English and French through various translation activities. Translation tools, such as French-English dictionaries and common translation websites will be used. Intermediate or advanced grammar elements will be covered in order to improve linguistic precision.

Trimestre
109-103-02 30 h
511-LSC-03 45 h
601-103-04 60 h
604-10X-03 45 h
412-LSP-03 45 h
412-LTF-05 75 h
412-LTV-03 45 h
412-LTX-04 60 h

Ensemble III - Intégration de l’activité physique à son mode de vie

This course focuses on the dimensions of wellness, the components of fitness, basic training principles, as well as how to create programs for cardio-respiratory endurance and muscular strength and endurance training. Students apply the theoretical aspects learned in the classroom to hands-on exercise classes in the studio.

Art et ordinateur

To present both visual and written information in a creative and esthetic form. He/She will use the general rules of typography and page layout in the creating of a variety of documents such as pamphlets and web sites. (Publisher, Photoshop, Frontpage, Internet)

Ensemble III - Littérature québécoise

Connaître les techniques de la dissertation critique et les grands courants de la littérature québécoise actuelle servant de toile de fond aux apprentissages langagiers et intellectuels.

Anglais

To increase fluency and linguistic precision, to use computer to produce documents and to use references efficiently to understand and produce written texts.

Gestion et entretien d’un poste de travail

To deliver the key concepts and methodologies for providing a first level of support to users who are installing and updating softwares, performing basic maintenance on office equipment, and managing a computer workstation (cryptography, optimizing a computer, backing up files and more). (Windows, PowerPoint, Internet)

Traitement informatisé de l’information financière

Effectuer les opérations du cycle comptable d'une entreprise commerciale qui traite l'information financière en utilisant le système informatisé ACOMBA de Fortune 1000 : petite caisse, paie, factures, conciliation, budget et rapports sur EXCEL.

Notions de gestion et de coordination du travail

Adapter son intervention aux particularités du milieu de travail en établissant des liens entre les caractéristiques des entreprises, les structures organisationnelles, les modèles de gestion, les caractéristiques du personnel et le travail de coordination.

Élaboration et suivi des procédures de travail de bureau

To familiarize the student with the advanced Word 2007 features. Develop autonomy and creativity with various simulations and be able to use a word processing program, an electronic worksheet, and a database management system to perform different tasks. Determine which program would be the most appropriate to perform a task. Assign priorities. (Excel, Access)

Stage rémunéré 12 semaines (option ATE)
Trimestre
601-LSA-04 60 h
305-LTC-03 45 h
604-LSA-03 45 h
412-LSK-03 45 h
412-LSS-03 45 h
412-LSU-03 45 h
412-LSV-03 45 h
412-LTP-04 60 h

Technique de base de la rédaction et de l'exposé oral

Connaître les principes et les procédés de la communication pour la compréhension et la production de différents types de discours oraux et écrits.

Introduction au droit

Expliquer l'origine du droit et utiliser les sources du droit dans les domaines des affaires et du travail. Identifier la structure du système judiciaire. Acquérir les notions de base des contrats et de la responsabilité. Connaître et expliquer les différentes lois régissant les relations de travail. Différencier les formes juridiques de l'entreprise et étudier les lois applicables en la matière. Distinguer les contrats couverts par la Loi sur la protection du consommateur, les règles particulières et le rôle de l'Office de la protection du consommateur.

Anglais

To communicate in English using current expressions related to the student's field of study and the office work place.

Production de documents administratifs

Communiquer par écrit dans divers contextes d'affaires. Rédiger ou réviser et mettre en pages divers types de documents administratifs, dont les documents publicitaires (feuillets, dépliants, publireportages, questionnaires, offres de service, procès-verbaux, rapports).

Organisation d’activités professionnelles

The student becomes an employee in a simulated office environment. The purpose of this course is for each employee to develop and maintain productive professional relationships, to develop resourcefulness, as well as to learn organisational and time-management skills. She/He must define a personal role for herself/himself in the larger context of «the team», integrate skills learned in a variety of preparatory classes, and apply and practice English in the business world. (PowerPoint)

Analyse et résolution de problèmes

The student becomes an employee in a simulated office environment. The purpose of this project is for each employee to develop and maintain productive professional relationships. She/He must define a personal role for herself/himself in the larger context of the “ the team ”, integrate skills learned in a variety of preparatory classes, and apply and practice English in the business world.

Processus de sélection du personnel de bureau

Exprimer les besoins de l'unité de bureau, rédiger la description de tâches, produire l'offre de service, procéder à la présélection des candidates, préparer l'entrevue, intervenir durant l'entrevue, procéder au traitement des résultats de l'entrevue et assurer l'intégration de la nouvelle employée.

Office employee selection process

Express the needs of the office, write task descriptions, create an add, proceed to the pre-selection of candidates, prepare the interview, be part of the interview, process the results of the interview and carry out the process of integrating the new employee.

Automatisation des opérations

Analyser les besoins, planifier le travail, procéder à l'automatisation des opérations, vérifier les résultats et documenter l'automatisation. Créer une application comptable servant au calcul du salaire. (Word, Excel)

Operations automation

Analyze the needs, plan work, carry out automation of operations, verify the results and document automation. Create an accounting program used for calculating salaries. (Word, Excel)

Stage rémunéré 12 semaines (option ATE)
Trimestre
412-LSQ-03 45 h
412-LSR-03 45 h
412-LSW-03 45 h
412-LSX-04 60 h
412-LTZ-08 120 h
*601-003-50 45 h

Gestion de l’information administrative

Effectuer l'inventaire de l'information, adapter un plan de classification, établir un calendrier de conservation, superviser l'entrée des données, traiter les documents actifs, semi-actifs et inactifs, assurer la gestion des documents électroniques, codifier les documents et autoriser l'ouverture de nouveaux dossiers.

Gestion des ressources matérielles de l’unité de bureau

Créer une application servant à la gestion de l'inventaire des ressources matérielles de l'unité de bureau, gérer les demandes de fournitures, effectuer des tâches liées à l'achat d'équipement et de mobilier, recevoir la marchandise.

Évaluation du personnel de bureau

Communiquer au personnel de l'unité de bureau les exigences liées à leurs fonctions, informer le personnel de la nature de l'évaluation, concevoir des instruments de mesure, procéder à l'évaluation du rendement, présenter les résultats de l'évaluation à la personne évaluée et procéder au suivi de la rencontre.

Evaluating office employees

Communicate requirements to employees related to tasks, inform employees of the type of evaluation, create evaluation techniques, carry out productivity evaluations, present the evaluation results to the person being evaluated and proceed with the follow-up of the meeting.

Formation du personnel de bureau

Déterminer les besoins de formation du personnel de l'unité de bureau, estimer les coûts d'un projet de formation, organiser une activité de formation, donner la formation, superviser l'activité de formation et assurer le suivi de l'activité de formation.

Training office employees

Determine the office employee training needs, assess the training project costs, organize a training activity, train, supervise the training activity and carry out the follow-up of the training activity.

Organisation et suivi du travail de bureau

Distribuer le travail, superviser le déroulement des travaux, vérifier le travail exécuté à l'interne et à l'externe, assurer le suivi des activités et assurer le maintien du service.

Épreuve uniforme de littérature en français (EUF)

Épreuve synthèse de programme (ESP)

Français mise à niveau

*Cours à suivre seulement si nécessaire afin de répondre aux exigences d’entrée en lecture et en écriture au collégial.
  1. Formation générale
  2. Formation spécifique
  3. Formation complémentaire