Acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires en mathématique et en tenue de livres afin de traiter manuellement l’information financière d’une entreprise de services : salaires des employés, notions de base, factures, rapports financiers, journal synoptique, grands livres et simulation comptable.

Permettre à l’élève de se familiariser avec les principaux outils utilisés dans un environnement de travail. Développer les compétences liées à l’utilisation des équipements bureautiques tels que : télécopieur, photocopieur, machine à affranchir, agenda et courrier électronique (Outlook). Toutes les tâches sont effectuées dans le cadre d’une simulation et l’élève doit mettre en application les différentes procédures en vigueur dans l’entreprise.

Le logiciel enseigné dans ce cours est Excel. C’est un outil utilisé pour procéder au calcul et à l’analyse automatique de données. Il est devenu un incontournable parmi les outils bureautiques que ce soit pour produire des statistiques et des graphiques, gérer des budgets et des inventaires ou préparer des états financiers

To use the basic functions of spreadsheet software

The software taught in this course is Excel 2007. It is a tool used to perform calculations and automatic analysis of data. It became a must among office system tools to produce statistics and charts, manage budgets and inventories and prepare financial statements.

(Communication d’affaires en anglais oral)

Focus on spoken English. You will have to deal with clients/ customers/ colleagues professionally in everyday office situations: greeting them, handling complaints, transferring phone calls and taking messages, leaving voice-mail messages, etc.

Le logiciel Word 2007 pour Windows XP sera enseigné dans ce cours. Il s'agit de mettre en page des lettres (une ou deux pages), des notes de service, des tableaux, des rapports multiples ainsi que de créer et d'imprimer des étiquettes et des enveloppes.

Word Processing 1

The word processing program used in this course is Microsoft Word 2007. You will learn how to format characters and paragraphs, and structure a long text into sections. This text will include at title page, headers and footers, and page numbering. You will organize text into tables and lists. Create and edit memos, letters, envelopes and labels. The realization of a few projects will require of you to plan, research, write, and revise documents to meet specific information needs.

Parfaire sa connaissance de la grammaire française par une révision des règles utiles touchant entre autres le nom, l’adjectif, le verbe conjugué et les participes passés afin de développer les automatismes nécessaires à la correction rapide de textes.

Effectuer les opérations du cycle comptable d’une entreprise commerciale qui traite l’information financière en utilisant le système informatisé Acomba : petite caisse, contributions de l’employeur, factures commerciales, conciliation bancaire, écarts budgétaires et rapports sur Excel.

(Gestion et entretien d’un poste de travail)

To deliver the key concepts and methodologies for providing a first level of support to users who are installing and updating softwares, performing basic maintenance on office equipment, and managing a computer workstation (cryptography, optimizing a computer, backing up files and more). (Windows, PowerPoint, Internet)

Parfaire sa connaissance de la langue par l’apprentissage de règles touchant l’emploi des abréviations, des majuscules, de la ponctuation et des diverses formes fautives et développer des compétences en révision linguistique (textes et rapports), en rédaction de documents (communiqués et publireportages), en production de résumés (revue de presse) et en mise en pages.

Perfectionner l'utilisation du logiciel de traitement de texte (Word 2007). Développer des habiletés afin d'accélérer la mise en page de documents longs tel que le rapport, la génération et table des matières, l'ajout de notes de bas de page et de fin de page. Créer un dépliant publicitaire à l'aide de colonnes de journal. Automatiser des opérations à l'aide de la fusion et créer des styles et macros.

Word Processing 2

The word processing program used in this course is Microsoft Word 2007. You will learn how to format a report that includes a cover page, a table of contents, footnotes, and endnotes. You will arrange text into columns to produce a flyer and atomate operations with the use of mail merge, styles and macros.

Se familiariser avec les principales tâches du travail de bureau où entre en jeu un échange d’information. Développer les compétences liées au traitement des appels et à l’accueil des visiteurs, à la prise de rendez-vous et à la transmission d’informations ou de directives.

Focus on business writing

To use references efficiently to handle, with relative ease and linguistic precision, a variety of office-related tasks, oral/aural and written, on the telephone and in person. To use a computer to produce business documents and to increase flow, linguistic precision, and accuracy. To proofread and revise business texts. (Intermediate or advanced grammar elements will be reviewed and used in order to improve writing skills)

L’élève sera amené à développer des habiletés liées à la communication et aux méthodes de travail; par exemple, établir des communications efficaces avec les supérieurs, les clients, les fournisseurs et les collègues, appliquer les règles de courtoisie et de politesse, manifester des attitudes favorisant des relations interpersonnelles harmonieuses, gérer son temps et son stress, etc.

Parfaire ses connaissances des divers types de documents administratifs et utiliser ses compétences linguistiques et en production pour rédiger et mettre en pages de façon créative et autonome des dépliants, questionnaires, soumissions, procès-verbaux, rapports, etc., le tout conformément aux normes et usages du marché.

(Création et exploitation d’une base de données, Access)

Create database tables to organize business and personal records. Modify and manage tables to ensure that data is accurate and up-to-date. Perform queries to assist with decision-making. Plan, research, create, revise, and publish database information to meet specific communication needs.

Consolider ses acquis linguistiques et se familiariser avec les normes et formules de la correspondance usuelle française et anglaise en vue de rédiger, de corriger et de mettre en pages des lettres, notes et courriels (accusés de réception, lettres d’accompagnement, convocations, réservations, demandes, réclamations, etc.).

Analyser les besoins, planifier le travail, vérifier les résultats et documenter l’automatisation, procéder à l’automatisation des opérations. Créer (Word, Excel) une application comptable servant au calcul du salaire.

Assurer son intégration au marché du travail et son cheminement professionnel. Élaborer son bilan personnel afin de se préparer au marché du travail, rédiger son curriculum vitae, produire des lettres de présentation ou de remerciements, effectuer des simulations d’entrevue et des recherches de stage.

Focus on translation skills and techniques

To learn to move between English and French through various translation activities. Translation tools, such as French-English dictionaries and common translation websites will be used. Intermediate or advanced grammar elements will be covered in order to improve linguistic precision.